Kdo jsme
Jsme společnost TrivialEdu s.r.o., Nové sady 2, 602 00 Brno, jednatelka společnosti je Mgr. Šárka Moravcová, MBA
Naše webová adresa je: https://www.trivaledu.cz
Jaké shromažďujeme osobní údaje a proč
Standardně ukládáme pouze data, která nám vložíte do kontaktního formuláře – jedná se o jméno, telefon, email a v případě registrace REDIZO vaší školy. Data si ukládáme za účelem registrace vaší školy, abyste si mohli vyzkoušet náš program a začít ho používat. Pokud po vyzkoušení zjistíte, že vám program nevyhovuje, stačí, že nám napíšete emailem zprávu, že si přejete tyto údaje vymazat.
Program AMOS
Program AMOS, který nabízíme pro předání matriky na MŠMT, má následující možnosti:
- Lokální verze – to znamená, že si zvolíte variantu, kdy si nainstalujete program do svého počítače a všechna data o žácích a vaší škole budete mít uložena pouze ve svém počítači. V tom případě u nás jsou uložena pouze data z registračního formuláře.
- Lokální verze se zálohováním dat do cloudu – to znamená, že aplikaci stále používáte lokálně ve svém počítači. Navíc však budou vaše data zálohována na náš zabezpečený webový server. V takovém případě budou na našem serveru uložené všechny údaje o žácích a vaší škole, které do programu vložíte.
- Cloudová verze – to znamená, že si nainstalujete aplikaci do svého počítače, ale data o žácích a vaší škole nejsou uložena ve vašem počítači, ale pouze na zabezpečeném webovém serveru.
Do programu AMOS ukládáte všechna data o žácích a jejich zákonných zástupcích, učitelích, třídách a předmětech. Pokud budete využívat klasifikaci a tisk vysvědčení, budou stejným způsobem uloženy i známky žáků.
Online kalendář [Re]Plan
Při registracích přes online kalendář [Re]Plan ukládáme jméno, telefonní číslo a email, které zájemce o registraci na daný čas do systému vloží. Používáme je za účelem potvrzení registrace, emailem vám připomeneme blížící se termín a zavoláme vám na uvedené telefonní číslo.
Kontaktní formuláře
Na této stránce máme 2 formuláře.
- Obecný kontaktní formulář – data, která do něj vložíte, použijeme pouze pro vyřízení vašeho dotazu.
- Formulář pro registraci školy – vložená data použijeme pro vytvoření registrace vaší školy v našem systému. Budete se pak moct přihlásit, stáhnout si demo program i program AMOS, který pak budete mít možnost využívat pro svoji školu.
Cookies
Pokud navštívíte naši přihlašovací stránku, nastavíme dočasné cookies pro ověření, zda váš prohlížeč přijímá soubory cookies. Tento soubor cookies neobsahuje žádná osobní data a při zavření prohlížeče se zruší.
Při přihlašování vám nastavíme také několik souborů cookies pro uložení vašich přihlašovacích údajů a pro nastavení zobrazení obrazovky. Přihlašovací soubory cookies mají životnost dva dny a cookies pro nastavení zobrazení mají životnost jeden rok. Pokud potvrdíte možnost „Zapamatovat si mě“, vaše přihlášení bude trvat dva týdny. Pokud se ze svého účtu odhlásíte, přihlašovací cookies budou odstraněny.
Vložený obsah z dalších webů
Příspěvky na těchto stránkách mohou obsahovat vložený obsah (například videa, obrázky, články atd.). Vložený obsah z jiných webových stránek se chová stejným způsobem, jako kdyby návštěvník navštívil jiný web.
Tyto webové stránky mohou shromažďovat data o vás, používat soubory cookies, vkládat další sledování od třetích stran a sledovat vaši interakci s tímto vloženým obsahem, včetně sledování interakce s vloženým obsahem, pokud máte účet a jste přihlášeni na danou webovou stránku.
S kým sdílíme vaše údaje
Vaše údaje neposkytujeme žádné třetí osobě, přístup k nim mají pouze pracovníci naší společnosti, kteří jsou smluvně vázáni mlčenlivostí a jsou proškoleni, jak s údaji zacházet, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.
Jak dlouho uchováváme vaše údaje
Pro uživatele, kteří se registrují na tomto webu, ukládáme také osobní údaje, které uvádějí ve svém uživatelském profilu. Všichni uživatelé mohou kdykoliv vidět, upravovat nebo smazat své osobní údaje (s výjimkou toho, že nemohou změnit své uživatelské jméno). Administrátoři webu mohou také tyto informace zobrazit a upravovat.
Data ukládáme na dobu neurčitou. Pokud budete chtít ukončit spolupráci s námi, data odstraníme do 1 měsíce od ukončení smlouvy.
Jaká máte práva?
Pokud máte na tomto webu účet, můžete požádat o obdržení souboru s exportem osobních údajů, které o vás uchováváme, včetně všech údajů, které jste nám poskytli. Můžete také požádat o odstranění veškerých osobních údajů, které o vás uchováváme. Tato možnost nezahrnuje údaje, které jsme povinni uchovávat z administrativních, právních nebo bezpečnostních důvodů.
Kam posíláme vaše data?
Komentáře návštěvníků mohou být kontrolovány prostřednictvím automatizované služby detekce spamu, která může být umístěna v zahraničí.
Vaše data a data uložená v cloudu jsou uložena na našich serverech v České republice v zabezpečeném datacentru.
Naše kontaktní údaje
Pokud potřebujete cokoliv ohledně osobních údajů konzultovat, neváhejte nás kontaktovat na kontaktních údajích uvedených v sekci O Nás.
Dodatečné informace
Jak chráníme vaše osobní údaje
Naši zaměstnanci prošli rozsáhlým školením v oblasti GDPR a jak nejlépe chránit osobní údaje našich zákazníků. Využíváme služeb spolehlivého datacentra se zabezpečením přístupu (EZS, nonstop podpora, fyzická ostraha, autorizace osob, kódové dveře), monitoringem přístupu přes kamerový systém se záznamem. Databáze jsou na našich serverech uložené pouze v šifrované podobě. Máme systém logování přístupů do našich webových systémů a analyzujeme podezřelé pokusy o vstup. Vstupy z programu AMOS jsou vázány na konkrétní IP adresy, z neohlášených IP adres nebude přístup k datům umožněn.
Jaké máme postupy při úniku informací
Při útoku na naše servery analyzujeme, zda mohlo dojít k úniku osobních dat a v jakém rozsahu a zda je to porušení zabezpečení osobních údajů dle GDPR. Následně postupujeme dle pokynů Úřadu pro ochranu osobních údajů a Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost.
Od kterých třetích stran získáváme osobní údaje?
Z oficiálního registru škol na základě vámi uvedeného REDIZO ověříme název školy a použijeme ho do registrace.
Jaké automatizované rozhodnutí provádíme a/nebo profilujeme uživatelská data
Neprovádíme a neprofilujeme žádná data.